Корпоративная ответственность

Общество с ограниченной ответственностью "АстроМЕД"

АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА

1. Назначение документа

1.1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее - "Политика") является базовым документом ООО "АстроМЕД" (далее - "Компания"), определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства Обществом, сотрудниками Общества и иными лицами, которые могут действовать от имени Общества.

1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством РФ, в том числе Уголовным кодексом РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях ФЗ "О противодействии коррупции"; зарубежным законодательством в том числе, Законом Германии о борьбе со взяточничеством в международной деятельности от 10.09.1998 года; законодательством США о борьбе с коррупцией во внешнеэкономической деятельности.

1.3. Политика сформулирована с учетом того обстоятельства, что в России "коррупции", "коррупционными действиями", "коррупционной деятельностью", считается дача или получение взяток, посредничество в даче или получении взяток, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платежи для упрощения формальностей, незаконное использование должностным лицом своего положения для получения выгоды в виде денежных средств, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для иных лиц, либо незаконное предоставление выгоды или прав этому лицу, иными людьми.

2. Цели политики

2.1. Политика отражает приверженность Компании, его руководства и всех сотрудников высоким этическим стандартам и принципам открытого и честного ведения бизнеса, а также стремление Компании к усовершенствованию корпоративной структуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации Компании на должном уровне.

2.2. Компания ставит перед собой следующие цели:

-Исключить риск вовлечения Компании и сотрудников Компании независимо от занимаемой должности (далее совместно - "Сотрудники") коррупционную деятельность.

-Сформировать у контрагентов, Сотрудников и иных лиц единообразное понимание политики Компании о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях.

-Установить обязанность сотрудников Компании знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции.

3. Область применения и обязанности

3.1. Все Сотрудники Компании должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.

3.2. Директор Компании отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей политики, а также является лицом, ответственным за разработку антикоррупционных процедур, их внедрения и контроль.

3.3. Принципы и требования настоящей Политики распространяются на контрагентов и Сотрудником Компании, а также на иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо вытекают из закона.

4. Соблюдение антикоррупционного законодательства

4.1. Компания и все Сотрудники должны соблюдать нормы российского и зарубежного антикоррупционного законодательства, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.

4.2. Основные принципы Федерального закона "О противодействии коррупции" сформулированы как:

-запрет дачи взяток. то есть предоставления или обещания предоставить любую финансовую или иную выгоду /преимущества с умыслом побудить какое-либо лицо выполнить его должностные обязанности ненадлежащим образом;

-запрет поучения взяток. то есть получения или согласия получить любую финансовую или иную выгоду/преимущество за исполнение своих должностных обязанностей ненадлежащим образом; запрет подкупа государственных служащих/чиновников, то есть предоставления или обещания предоставить (прямо или через третьих лиц) государственному служащему/чиновнику любую финансовую или другую выгоду/преимущества с целью повлиять на исполнение его официальных обязанностей ненадлежащим образом;

4.3. С учетом изложенного всем Сотрудникам компании строго запрещается прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих/чиновников, частных компаний и их представителей.

4.4. Термин "Государственный служащий/чиновник" обозначает в общепринятом смысле чиновников или сотрудников правительственного или иного государственного учреждения, организации или юридического лица любого уровня, включая должностных лиц или сотрудников предприятий, принадлежащих государству в полном объеме или в части, или международных правительственных организаций. Этот термин также включает в себя кандидатов на государственный пост. на пост должностного лица и сотрудника политической партии, а также кандидатов самих политических партий. В частности к государственным служащим/чиновникам относятся:

-Сотрудники государственных, муниципальных, лечебно-профилактических и иных медицинских учреждения, в том числе главный врач и его заместители;

-Сотрудники коммунальных служб и ресурсоснабжающих организаций;

-Сотрудники правоохранительных органов;

-Военнослужащие;

-Работники таможенных органов;

-Банковские работники;

-Сотрудники Министерства здравоохранения РФ, Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения;

-Мэр, депутаты законодательных органов и кандидаты на указанные должности;

-Судьи, иные сотрудники суда, прокуроры.

5. Ключевые принципы

В Обществе закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (Принцип нетерпимости) при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политический партий, своими Сотрудниками и иными лицами.

5.1. Адекватные антикоррупционные процедуры

Компания разрабатывает и внедряет адекватные процедуры по предотвращению коррупции и контролирует их соблюдение.

5.2. Проверка контрагентов

Компания прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, котрые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится их проверка в соответствии с утвержденным регламентом.

5.3. Информирование и обучение

Компания размещает настоящую Политику в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими сотрудниками и иными лицами.

5.4. Мониторинг и контроль

В связи с возможным изменением во времени коррупционных рисков и иных факторов, оказывающих влияние на хозяйственную деятельность, Компания осуществляет мониторинг внедренных адекватных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.

6. Подарки, пожертвования и спонсорство

6.1. Небольшие подарки, имеющие незначительную ценность (такие как сувениры, корзина с фруктами, цветы, книга и т.п.), сделанные или обещанных государственному служащему/чиновнику, допускаются. если с их помощью не предпринимается попытка повлиять на официальные действия или добиться необоснованного преимущества. Во избежание сомнений любые другие подарки или обещания сделать подарок государственному служащему/чиновнику не допускаются.

6.2. Компания не делает пожертвований в политических целях (спонсирование политиков, политических партий или организаций). Не допускаются пожертвования в адрес физических лиц (кроме оказания материальной помощи Сотрудникам Компании в соответствии с трудовым законодательствам) и коммерческих организаций; пожертвования. предназначенные для перечисления наличные счета; пожертвования на проведение мероприятий, организованных отдельными физическими лицами или организациями, цели которых противоречат корпоративным принципам компании или могут нанести вред репутации компании.

6.3. Под спонсорством в настоящей Политике понимается какое-либо пожертвование в денежной или имущественной форме, предпринимаемая Компанией, предназначенная для проведения мероприятия. организованного третьей стороной. Такое пожертвование производится в оплату за предоставление возможности логотипа Компании, упоминая Компании в приветственном обращении, заключительном выступлении или посредством участия представителя компании в дискуссиях за "круглым столом", а также за получение билетов на мероприятие. Все спонсорские пожертвования должны быть прозрачными, предоставлять в соответствии с письменными соглашениями, на цели законного бизнеса, а также соразмерно плате, предложенной организатором мероприятия.

6.4. Компания воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих/чиновников и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании, в том числе расходов на транспорт. проживание, питание, развлечения, PR-компании и т.п., или получения ими за счет Компании иной выгоды. Угощения, развлечения и местные поездки, которые связаны с деловыми мероприятиями, имеют разумную стоимость, предоставляются с честными намерениями, являются допустимыми в соответствии с действующим законодательством и носят эпизодический характер, могут считаться приемлемыми. Кроме того обоснованные и добросовестные расходы на проживание или другие виды командировочных и представительских расходов могут иметь место с предварительного разрешения Ответственного за соблюдение правовых норм и договорных обязательств, но только при условии, что они напрямую связаны с продвижением, демонстрацией и презентацией товаров и услуг или выполнением договора государственным учреждением. Финансирование поездок, угощение и развлечение гостя (в том числе, супругов (и)) государственного служащего/чиновника не допускаются.

6.5. Агентам, консультантам и прочим третьим лицам, которые будут осуществлять общение с государственными служащими/чиновниками от имени компании, запрещается вручать деньги или какие-либо ценные подарки какому бы то ни было лицу, если обстоятельства указывают на вероятность того. что такие денежные средства или ценные подарки будут полностью или частично переданы государственному служащему/чиновнику с тем, чтобы повлиять на официальные действия или добиться неправомерного преимущества компании. Сотрудники Компании, в чьи обязанности входит наем агентов. консультантов, поиск партнеров для совместных предприятий или прочих деловых партнеров, должны принимать соответствующие меры в целях:

-обеспечения осознания важности и выполнения указанными третьими сторонами принципов антикоррупционной либо иной сопоставимой политики Компании;

-оценки уровня квалификации и репутации указанных третьих сторон.

7. Участие в политической деятельности

Компания не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах с Компании и Обществ.

8. Взаимодействие с сотрудниками

8.1. Компания требует от своих Сотрудников соблюдение настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушение и включая их в должностные обязанности работников Компании.

8.2. для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры с новыми Сотрудниками проводится вводный тренинг по положениям настоящей политики и связанных с ней документов. Каждый сотрудник осведомлен об ответственности за несоблюдение требований антикоррупционного законодательства.

9. Ведение бухгалтерских книг и записей

9.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете компании, задокументированы и доступны для проверки.

9.2. Сотрудники и представители Компании должны следовать всем принципам внутреннего контроля, практикам и процедурам, а также соблюдать применимые стандарты и практику бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Несоответствующие действительности, вводящие в заблуждение или иные фактические записи в бухгалтерских книгах и учетных документах Компании не допускаются вне зависимости от того, по какой причине они были сделаны, в том числе если они вносились для сокрытия целей или природы платежей. К таким фиктивным записям относится неправильная квалификация ненадлежащего платежа как выплаты комиссионного вознаграждения, расходов на развитие отношений с клиентом, платы за оформление документов или компенсационной скидки.

10. Оповещение о недостатках

Любой Сотрудник или иное лицо в случае появления сомнений в правомерности ли соответствия целям, принципам и требования Политики своих действий, а также действий, бездействия или предложения других Сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Компанией обязан сообщить об этом своему непосредственному руководителю или лицу, контролирующему соблюдение настоящей Политики.

11. Гарантия неприменения ответных мер и санкций

Компания заявляет о том, что ни один Сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, подвержен иному дисциплинарному взысканию в соответствие с трудовым законодательством. понижен в должности, лишен премии и т.п.), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получит взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у компании возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.

12. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящей Политики

12.1. Все Сотрудники Компании, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие эти принципы и требования.

12.2. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Компании, правоохранительных органов или иных лиц в порядке или по основаниям, предусмотренным законодательством РФ. Уставом Компании, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.